Tư vấn thủ tục đòi nợ dân sự theo quy định pháp luật

1. Thủ tục kiện đòi nợ dân sự

Để đòi nợ bằng cách kiện ra tòa sẽ tốn rất nhiều thời gian và cần phải chuẩn bị về giấy tờ pháp lý rất nhiều. Nếu bạn đã thực hiện các biện pháp thương lượng hoặc hòa giải nhưng không thành công, theo điều 186 Bộ Luật Tố Tụng Dân sự 2015, bạn có quyền tự mình hoặc thông qua người đại diện hợp pháp khởi kiện để đảm bảo quyền lợi cho bản thân.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Để bắt đầu khởi kiện, người khởi kiện cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Đơn khởi kiện theo quy định
• Cá nhân: Bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân của người khởi kiện (Chứng minh nhân dân/căn cước công dân, sổ hộ khẩu,...) của các bên liên quan
• Pháp nhân: Bản sao chứng thực giấy tờ tư cách pháp lý của pháp nhân (giấy phép đăng ký kinh doanh, điều lệ hoạt động, quyết định bổ nhiệm,...) của các bên liên quan
• Bản sao giấy tờ liên quan đến giao dịch như hóa đơn, giấy vay nợ, hợp đồng vay tiền, chứng cứ về việc thực hiện/không thực hiện nghĩa vụ hợp đồng giữa các bên,...

Các hồ sơ đều phải bằng tiếng Việt, nếu thuộc ngôn ngữ khác thì phải dịch qua tiếng Việt trước khi đem lên tòa án.

Theo khoản 1a điều 35 của Bộ Luật Dân sự 2015, tòa án nhân dân cấp huyện sẽ có thẩm quyền giải quyết các tranh chấp về vấn đề dân sự. Do đó, cần nộp hồ sơ lên tòa án nhân dân cấp huyện nơi người bị kiện đang cư trú hoặc làm việc sẽ được sơ thẩm hồ sơ, áp dụng khoản 1a điều 39 Luật Dân sự 2015.

3. Cách nộp hồ sơ khởi kiện đến tòa án

Để nộp hồ sơ khởi kiện cùng các giấy tờ liên quan đến tòa án, áp dụng điều 190 Luật số 92/2015/QH13 của Bộ Luật dân sự, có 3 cách để nộp hồ sơ khởi kiện đến tòa án:

• Trực tiếp đến nộp tại tòa án
• Gửi đến tòa án bằng đường bưu chính
• Trực tiếp nộp tại Cổng thông tin điện tử của tòa án. Người khởi kiện sẽ điền đầy đủ các thông tin cá nhân, thông tin về vụ kiện, ký điện tử và nhấn gửi đến tòa.

4. Thời gian giải quyết

Theo điều 191 Luật số 92/2015/QH13 quy định về thời gian giải quyết của đơn kiện như sau:

• Đối với đơn kiện được gửi trực tiếp, tòa án phải cấp ngay giấy xác nhận đã nhận đơn. Đối với đơn được gửi qua Bưu điện, sau 02 ngày làm việc sẽ được nhận giấy.
• Sau 03 ngày khi nhận được đơn, tòa án phân công một Thẩm phán để kiểm tra về đơn kiện.
• Sau 05 ngày kiểm tra, Thẩm phán phải đưa ra quyết định sửa đổi, bổ sung, trả lại hoặc thụ lý vụ án để giải quyết.
• Tòa án sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ cần thiết còn thiếu không quá 15 ngày.
• Trong vòng 07 ngày, nếu vụ án xem xét thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án thì sẽ thông báo cho người khởi kiện đến tòa án để nộp tiền tạm ứng án phí và nhận biên lai.

Thời hạn quy định chuẩn bị xét xử theo điều 203 luật số 92/2015/QH13 như sau:

• Giai đoạn chuẩn bị xét xử của vụ án kéo dài trong 04 tháng, trong thời gian này, tòa án sẽ lập hồ sơ vụ án, xác định tư cách đương sự, xác định quan hệ tranh chấp, thu thập chứng cứ,... của vụ án. Nếu vụ án có nhiều tình tiết phức tạp, trở ngại thì có thể gia hạn thêm thời gian giải quyết tối đa 02 tháng.
• Sau 01 tháng kể từ ngày có quyết định đưa vụ án ra xét xử, Tòa án sẽ mở phiên tòa về vụ án này.

Thời hạn của vụ án được tính lại kể từ ngày quyết định tiếp tục giải quyết của vụ án có hiệu lực pháp luật trong trường hợp vụ án có quyết định tạm đình chỉ.

Qua đó, thời hạn để giải quyết một vụ án sẽ tầm 06 tháng, nếu có những vấn đề phức tạp phát sinh có thể kéo dài đến 08 tháng.