Процедуры внесения изменений в заявки на патентные/полезные решения

До принятия Ведомством интеллектуальной собственности Решения об отказе в приеме действительной заявки, Решения об отказе в выдаче свидетельства о защите или Решения о выдаче свидетельства о защите заявитель может вносить изменения в заявление в инициативном порядке или по запросу Ведомства по интеллектуальной собственности.

1. Досье с поправками к заявлению включает:

(i) Форма заявки на внесение изменений в заявку на регистрацию промышленной собственности, набранная в соответствии с формой No 04 Добавление II к Декрету 65/2023/ND-CP (Прилагаемая форма).

(ii) Юридические документы, подтверждающие изменение [Для запроса на изменение содержания заявки на патент/полезное решение заявитель должен представить соответствующий измененный документ с подробным объяснением измененного содержания по сравнению с оригиналом представленного документа, в частности: Часть или все описание, краткое изложение изобретения/полезного решения для заявки на патент/полезное решение. В то же время поправка не должна расширять область (объем) охраны, раскрытую в описании заявки на патент/полезное решение;

(iii) доверенность (если ходатайство о внесении изменений в заявление подается через организацию обслуживания представителей промышленной собственности);

(iv) Плата за рассмотрение запроса о внесении изменений в заявку (содержание запроса о внесении изменений в 160 000/01 донгов), плата за публикацию (запрос о внесении изменений в 120 000/01 донгов в случае, если в патентной заявке имеется Решение о принятии действительной заявки).

Запросы на внесение изменений в заявки, поданные после уведомления о намерении предоставить свидетельство о защите, а также оплата сборов и сборов в случае внесения изменений в информацию, связанную с характером предмета, указанного в заявке (в частности, описание изобретения / полезного решения), должны быть пересмотрены, и сбор за экспертизу контента должен быть собран в соответствии с запросом на независимую защиту (720 000 VND / 01 пункт независимого запроса на защиту).

Срок обработки заявок на внесение изменений в заявки на патентные/полезные решения: 06 месяцев (с экспертизой по содержанию); 10 дней (с формальной экспертизой)

2. Форма заявки:

Заявители могут подать бумажную заявку или подать онлайн-заявку через онлайн-портал интеллектуальной собственности, в частности:

i) Бумажная форма заявления

Заявители могут направлять запросы о внесении изменений непосредственно или через почтовую службу в один из пунктов приема заявок Ведомства интеллектуальной собственности, в частности:

- Головной офис Управления интеллектуальной собственности, адрес: 386 Nguyen Trai, район Тхань Сюань, город Ханой.

- Представительство Департамента интеллектуальной собственности в Хошимине, адрес: No 31 Han Thuyen, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City.

- Представительство Департамента интеллектуальной собственности в городе Дананг, адрес: 3-й этаж, 135 Мин Манг, Кхуэ Моя палата, район Нгу Хан Сон, город Дананг.

В случае подачи заявления о внесении изменений в заявление по почте заявитель должен перевести деньги через почтовую службу, затем ксерокопировать Квитанцию о переводе денег и отправить ее с заявлением в один из вышеупомянутых пунктов приема заявок Ведомства интеллектуальной собственности, чтобы доказать сумму уплаченных денег.

(Примечание: При переводе сборов в один из вышеуказанных пунктов приема заявок Ведомства интеллектуальной собственности заявитель должен отправить заявку по почте в соответствующий пункт приема заявок).

ii) Форма заявки онлайн

Условия подачи заявки онлайн: Заявители должны иметь цифровой сертификат и цифровую подпись, зарегистрировать учетную запись в Системе приема онлайн-заявок и иметь свою учетную запись, утвержденную Ведомством по интеллектуальной собственности для осуществления операций по регистрации ИС.

- Процедура подачи заявки онлайн: Заявитель должен заявить и подать заявку на изменение заявки в Системе онлайн-приема заявок Национального ведомства интеллектуальной собственности. После заполнения декларации и подачи заявки в Системе приема онлайн-заявок Система вышлет заявителю подтверждение подачи онлайн-документа. В течение 01 месяца с даты подачи онлайн-заявки заявитель должен обратиться в один из пунктов приема заявок Национального управления интеллектуальной собственности в рабочие дни в часы транзакций, чтобы представить Подтверждение онлайн-документа и сопроводительные документы (если таковые имеются) и оплатить установленные сборы / сборы. Если документы и сборы / сборы заполнены в соответствии с предписаниями, сотрудник, получающий заявку, выдаст номер заявки в декларацию о системе приема онлайн-заявок. Если документы и сборы / сборы не заполнены, как предписано, заявка будет отклонена. В случае, если Заявитель не завершит процедуру подачи заявки в установленном порядке, онлайн-документ будет аннулирован, а уведомление об аннулировании онлайн-документа будет отправлено Заявителю в Системе приема онлайн-заявки.

[Статья 115 Закона об интеллектуальной собственности; Статья 119.4 Закона об интеллектуальной собственности; Статья 16.3.d Декрета 65/2023/ND-CP]